Offerteaanvraag verwerken
1
Formulier komt binnen
2
AI vat aanvraag samen
3
Klant krijgt bevestiging
4
Team krijgt taak
5
Opvolging wordt gepland
Geen losse aanvragen meer die handmatig gelezen en doorgestuurd moeten worden.
Workflow automatisering
Workflow-automatisering voor minder handmatig werk
PLOYIN automatiseert terugkerende stappen rondom aanvragen, klantvragen, opvolging en interne taken.
Workflow blueprint
Van input naar actie
Input
Data
AI
Flow
Output
Operationele focus
Minder handwerk
Sneller opvolgen
Beter overzicht
Voorbeelden van workflows
Klantvraag routeren
1
Vraag komt binnen
2
AI herkent onderwerp
3
Juiste medewerker krijgt melding
4
Conceptantwoord staat klaar
Vragen komen sneller bij de juiste persoon terecht.
Lead opvolgen
1
Nieuwe lead
2
AI beoordeelt aanvraag
3
Automatische mail
4
Reminder voor medewerker
5
Status wordt bijgewerkt
Leads blijven minder snel liggen.
Wanneer is een workflow zinvol?
Je kopieert vaak informatie tussen tools
Aanvragen komen ongestructureerd binnen
Leads worden soms vergeten
Medewerkers sturen veel dezelfde mails
Taken worden handmatig aangemaakt
Wat PLOYIN automatiseert
Formulieren
E-mails
Leadopvolging
Taken
Samenvattingen
Reminders
Interne meldingen
CRM-updates waar mogelijk
Welke workflow kost nu de meeste tijd?
Stuur een formulier, klantvraag of terugkerende taak. We geven aan welke stappen je kunt automatiseren.